FIFO (First In First Out) và LIFO (Last In First Out) là gì? Lợi ích của các phương pháp FIFO và LIFO

Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc quản trị Logistics tốt giúp tạo nội lực mạnh và ưu thế cho doanh nghiệp. Trong đó, quản lý kho hàng chính là “xương sống” của logistics. Hiện nay, một trong các phương pháp quản lý kho hàng phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng đó là FIFO và LIFO.

Vậy phương pháp FIFO và LIFO là gì? Hãy cùng IPQ tìm hiểu về các phương pháp quản lý kho hàng này trong bài viết dưới đây.

TỔNG QUAN VỀ FIFO – FIRST IN FIRST OUT

FIFO (First in First out – Vào trước Ra trước): Với phương pháp này, các lô hàng đầu tiên của hàng hoá nhập vào nhà kho sẽ là hàng hoá đầu tiên được xuất ra khỏi kho – từ đó được gửi vào các cửa hàng hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng.

Như vậy, hàng tồn kho vào cuối năm bao gồm hàng hoá được nhập gần đây nhất. FIFO là một trong những phương pháp được sử dụng để xác định chi phí hàng bán cho một doanh nghiệp.

FIFO

Logic của phương pháp này đó là những hàng hóa nhập kho đầu tiên là những loại hàng đã lưu kho từ lâu. Vì thế, nó có thể đã gần bị cũ, lỗi thời, hỏng, hết hạn sử dụng. Nên để tránh làm mất giá trị của hàng thì doanh nghiệp cần phải chuyển những sản phẩm này đi tiêu thụ trước.

Phương pháp FIFO phù hợp cho các loại hàng hóa dễ hỏng, có thời hạn sử dụng nhanh, có tính lỗi thời cao. Ví dụ như: Các loại hàng thực phẩm, thuốc men, mỹ phẩm, thời trang, công nghệ,…

Ưu tiên dành riêng cho những hàng hóa có date ngắn hạn, dễ hư hỏng sẽ được sắp xếp xuất hàng đi trước. Vì thế để áp dụng đúng phương pháp quản lý phù hợp thì hãy xem xét đến những yếu tố sau của hàng hóa như:

Đặc tính sản phẩm (sản phẩm dễ bị hỏng, sản phẩm có tính lỗi thời,…).
Vòng quay hàng tồn kho và các yêu cầu an toàn cần thiết.
Giá trị hiện tại của hàng hóa, sự tăng/giảm, biến động của giá vốn,…
Dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai.
Chi phí giữ hàng tồn kho.
Mục tiêu biên lợi nhuận.

TỔNG QUAN VỀ LIFO – LAST IN FIRST OUT

LIFO (Last in First Out – Vào sau Ra trước): Ở phương pháp này, các hàng hoá được nhập vào kho gần nhất sẽ được xuất ra đầu tiên. Hàng hoá mới được sử dụng trước, dùng ưu tiên hơn hàng hoá cũ.

LIFO

Như vậy, hàng tồn kho vào cuối năm bao gồm các sp hàng hóa được nhập kho vào đầu năm, chứ không phải ở cuối năm. LIFO cũng là một trong những phương pháp được sử dụng để xác định chi phí hàng bán cho một doanh nghiệp.

Hiểu được đặc tính sản phẩm nhằm đảm bảo sự luân chuyển hàng hóa trong kho diễn ra một cách nhanh chóng, tối ưu thời gian lấy hàng.

ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP FIFO, LIFO

Mỗi phương pháp quản lý kho hàng đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Dưới đây là một số ưu, nhược điểm nổi bật khi áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho FIFO và LIFO mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải biết để có sự lựa chọn phù hợp.

3.1. Ưu và nhược điểm của phương pháp FIFO

Phương pháp FIFO mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích bởi những ưu điểm của nó, có thể kể đến như:

Phương pháp quản lý kho hàng FIFO này phù hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có tính chất ngắn hạn, cụ thể như: hàng hóa có hạn sử dụng ngắn; các loại bánh kẹo, sữa, thực phẩm; hàng hóa thời trang hoặc các đồ công nghệ mới ra mắt và đang hot trên thị trường.
Giảm chi phí tồn kho trên mỗi sản phẩm do hàng hóa không nằm trong kho lâu.
Luôn nắm được giá trị hàng hóa còn tồn đọng lại trong kho và đưa ra những biện pháp xử lý phù hợp nhất.
Tăng cơ hội sản phẩm được bán trước ngày hết hạn do giảm số lượng hàng tồn kho đã hết hạn và quá hạn.
Kiểm soát tốt chất lượng hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùng do hàng hóa được luân chuyển liên tục.
Giảm thiểu tác động lạm phát giúp tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phương pháp này cũng tồn tại một số nhược điểm nhất định như:

Để thực hiện chiến lược FIFO kho hàng cần phải được sắp xếp khoa học, không gian lưu trữ lớn và nhiều thiết bị chuyên dụng hỗ trợ.
Thường xuyên phải theo dõi hàng tồn kho của bạn một cách kỹ càng. Cần có hệ thống theo dõi hàng hóa xuất kho và nhập kho.
Liên tục phải cập nhật hàng tồn kho với hàng ngàn mã hàng hóa ở các vị trí khác nhau, khó khăn trong kiểm kê và các nghiệp vụ kế toán.
Mặc dù FIFO giảm thiểu lạm phát dẫn đến lợi nhuận cao hơn, nhưng nó cũng dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.

3.2. Ưu và nhược điểm của phương pháp LIFO

Là một phương pháp phổ biến đối với một số ngành hàng nhất định, LIFO có một số ưu điểm như:

Phương pháp quản lý kho hàng LIFO cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành sản phẩm phù hợp với chi phí gần nhất.
Giúp doanh nghiệp tránh bị ảnh hưởng khi giá thị trường giảm, ít rủi ro bị lỗ hơn.
Giúp doanh nghiệp có thêm không gian lưu trữ để xoay lô.

Tuy nhiên, phương pháp này cũng tồn tại một số nhược điểm như:

Chỉ phù hợp sử dụng cho kho hàng hóa đồng nhất và không có hạn sử dụng như: than, đá, gạch,…

SO SÁNH GIỮA FIFO VÀ LIFO

Chúng ta có thể so sánh 2 phương pháp này thông qua bảng dưới đây:

FIFO

LIFO

1.Khi một công ty sử dụng FIFO họ giảm được số hàng tồn kho cũ. Bởi vì FIFO đảm bảo những mặt hàng được lưu trữ trong kho lâu nhất sẽ được sử dụng hoặc bán trước khi chúng được coi là đã lỗi thời, từ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho việc tiêu hủy hoặc thanh lý hàng tồn kho cũ.
Ví dụ các mặt hàng như sữa. Khi bạn lấy sữa từ kho hàng của bạn và bán nó trong cửa hàng, bạn muốn các lô hàng đầu tiên ở phía trước kệ hàng. Nếu không, khách hàng sẽ mua lô mới trước, các lô hàng cũ sẽ bị quá hạn.

2. Với tình trạng lạm phát tăng cao như hiện nay, khi áp dụng phương pháp FIFO, bạn sẽ hạn chế được các rủi ro về mất giá hàng hóa.

Phương pháp LIFO cho phép bạn điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất của bạn. Khi các chi phí sản xuất của bạn đang tăng lên thì đây là một phương pháp tuyệt vời. Ví dụ, các sản phẩm gần đây nhất của bạn có chi phí sản xuất tăng.

Nếu bạn bán những sản phẩm đó với giá theo chi phí của các sản phẩm được sản xuất trong quá khứ, bạn sẽ thấy chi phí sản xuất ở mức thấp và lợi nhuận thu được ở mức cao bởi vì bạn đang làm việc với các thông tin cũ khác hẳn so với thông tin thực tế tại thời điểm hiện tại.

Vì vậy, sử dụng LIFO, bạn sẽ có những thông tin cập nhật hơn và chính xác hơn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình.
Điều này trực tiếp dẫn đến một lợi ích khác – thuế. Nếu bạn có báo cáo lợi nhuận chính xác (do có thông tin chuẩn về giá thành sản xuất hiện tại), bạn sẽ phải trả thuế ít hơn. Và đó là một lợi thế mà chủ doanh nghiệp luôn muốn có!

Bạn cũng sẽ ít bị ảnh hưởng bởi bất kỳ sự sụt giảm về giá thị trường đối với các mặt hàng bạn sản xuất, bởi vì bạn sẽ được bán sản phẩm của bạn mà chi phí sản xuất được tính toán ở mức mới nhất. Vì vậy, bạn sẽ có ít rủi ro bị lỗ.

Khi nói đến LIFO và quản lý kho hàng, phương pháp này được thực sự chỉ được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất – như than đá, cát, đá hoặc gạch. Khi một hàng được nhập kho, nó được xếp trên các đợt cũ và là lô đầu tiên được sử dụng.

Phương pháp này cũng có ích khi bạn không có đủ không gian trong kho để xoay lô – nếu không gian chật hẹp và các sản phẩm của bạn không có thời hạn sử dụng.

YÊU CẦU TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI PHƯƠNG PHÁP FIFO VÀ LIFO

Để đảm bảo áp dụng phương pháp quản lý kho hàng FIFO và LIFO đạt hiệu quả cao như mong muốn thì các doanh nghiệp cần tối ưu kho hàng và đáp ứng những yêu cầu cần thiết như sau:

Với sự luân chuyển cao của hình thức nhập trước – xuất trước FIFO. Kho lưu trữ hàng hóa cần đáp ứng yêu cầu có thể bốc dỡ hàng hóa thường xuyên và liên tục.
Các ô kệ hoặc kệ chứa pallet phải được sắp xếp gọn gàng, khoa học để thuận tiện cho quá trình xuất/nhập hàng hóa.
Tổ chức các lối đi dọc các dãy kệ sao cho người và các phương tiện như xe nâng, máy nâng,…có thể tiếp cận hàng hóa dễ dàng.

DỊCH VỤ CỦA IPQ

Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:

Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.

Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:

☎️ Điện thoại: 0915.69.4141

📧 Email: info@ipq.com.vn

🌐 Web: www.ipq.com.vn

Facebook: IPQ – Năng suất chất lượng

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM