Dự toán chi phí (Cost Estimate) là gì? Lợi ích của việc lập Dự toán chi phí đối với doanh nghiệp

Trong thực tế sản xuất, việc dự đoán hay dự báo trước các chi phí sản xuất là vấn đề hết sức quan trọng.

Hãy cùng IPQ tìm hiểu về Dự toán chi phí hay Cost Estimate trong bài viết này nhé.

TỔNG QUAN VỀ DỰ TOÁN CHI PHÍ

Dự toán chi phí hay Cost Estimate là việc ước lượng chi phí sản xuất của một công việc hoặc chi phí thực hiện một kế hoạch sản xuất trước khi đưa vào sản xuất thực tế hay dự đoán giá của một sản phẩm trước khi chúng được tạo ra.

NỘI DUNG CỦA DỰ TOÁN CHI PHÍ

2.1. Các nguyên tắc Dự toán chi phí

Dự toán chi phí bao gồm các nguyên tắc chính sau đây:

Đầu tiên, dự toán chi phí được sử dụng để dự đoán số lượng, chi phí và giá cả của các nguồn lực cần thiết theo quy mô của dự án. Một dự án có thể là bất kỳ quy trình nào được bắt đầu để thực hiện các hoạt động công việc và/hoặc tạo tài sản. Độ chính xác của ước tính phụ thuộc nhiều vào mức độ xác định phạm vi dự án: khi thiết kế và các điều kiện của dự án được xác định rõ hơn, các giá trị ước tính cũng vậy. Hãy nghĩ đến 5 lớp ước tính của AACE đã chia sẻ ở trên.
Thứ hai, dự toán chi phí là cần thiết để cung cấp cho những người ra quyết định các phương tiện để đưa ra quyết định đầu tư, lựa chọn giữa các phương án và thiết lập ngân sách trong giai đoạn đầu của dự án. Đối với điều này, các ước tính được thực hiện bởi các nhà cung cấp và nhà thầu cũng cần phải được khách hàng xác nhận. Trong các giai đoạn sau của dự án, dự toán ngân sách được sử dụng làm cơ sở để đánh giá hiệu suất của dự án.
Việc ước tính được thực hiện bằng cách chia nhỏ phạm vi tổng thể của dự án thành các phần có thể quản lý được, các nguồn lực có thể được chỉ định và chi phí. Có nhiều cách tiêu chuẩn hóa để chia nhỏ dự án, chẳng hạn như Cấu trúc phân chia công việc (WBS) và Cấu trúc phân chia chi phí (CBS), nhưng tùy thuộc vào nhu cầu của nhóm dự án và các bên bên ngoài, nhiều cấu trúc thường được triển khai để điều chỉnh việc báo cáo và chia sẻ dữ liệu chi phí.
Cuối cùng, ước tính chi phí không chỉ là một danh sách các chi phí. Nó cũng bao gồm một báo cáo Cơ sở Ước tính (BOE) chi tiết mô tả các giả định, bao gồm, loại trừ, độ chính xác và các khía cạnh khác cần thiết để diễn giải tổng chi phí dự án. Nếu không, nó sẽ là một con số vô nghĩa. BOE được yêu cầu thông báo ước tính cho các bên khác nhau tham gia vào quá trình ra quyết định nhưng cũng hữu ích trong thời gian kết thúc khi hiệu suất của dự án được so sánh với các dự án khác. Đây là phần quan trọng thường bị bỏ qua, cho phép bạn học hỏi từ kinh nghiệm và sai lầm của mình.

2.2. Mục tiêu của dự toán chi phí

– Dự toán chi phí là công cụ cung cấp những dấu hiệu cho nhà sản xuất thấy các dự án sắp thực hiện có kinh tế hay không.

– Cho phép các nhà sản xuất lựa chọn những phương án sản xuất khác nhau để đưa ra lựa chọn có hiệu quả kinh tế nhất.

– Cho phép các nhà sản xuất đưa ra được giá bán trước khi chúng được sản xuất thực tế.

– Giúp ích cho việc đưa ra quyết định tự sản xuất sản phẩm đó hay là mua sản phẩm đó từ công ty khác.

– Giúp nhà sản xuất mua sắm nguyên vật liệu, máy móc, chuẩn bị công nhân…

LỢI ÍCH CỦA VIỆC DỰ TOÁN CHI PHÍ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Một số lợi ích liên quan đến việc dự toán chi phí chính xác bao gồm:

Lập kế hoạch chính xác hơn: Khi bạn có thể dự đoán chính xác những nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc, bạn sẽ có thể lập lịch trình phân chia công việc một cách hiệu quả, phân công công việc cho nhân viên và tuân thủ các mốc thời gian dự kiến.
Cải thiện tỷ suất lợi nhuận : Một số yếu tố (chẳng hạn như các sự kiện bất ngờ, phạm vi công việc kém và lạm phát) có thể khiến chi phí công việc tăng lên trong suốt vòng đời của công việc, điều này gây rủi ro cho việc hoàn thành công việc trong phạm vi ngân sách và đạt được mục tiêu lợi nhuận. Tính toán ước tính chính xác cho các chi phí dự kiến và bất ngờ và giúp bảo vệ lợi nhuận của bạn.
Quản lý tài nguyên được cải thiện: Với cái nhìn sâu sắc hơn về các nhiệm vụ và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, bạn có thể đảm bảo mình có các kỹ năng cụ thể cần thiết để hoàn thành từng sản phẩm có thể giao được, xác định các khoảng trống về nguồn lực, thuê thêm người khi cần và tự tin đảm nhận các dự án mới.
Mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn : Khi khách hàng hiểu ‘lý do’ đằng sau chi phí của dự án, họ có nhiều khả năng tin tưởng vào chuyên môn của bạn và mong đợi những thay đổi đối với ước tính chi phí khi dự án tiến triển, dẫn đến mối quan hệ làm việc tốt hơn.
Tạo được thương hiệu: Khi các dự án được giao đúng thời hạn và ngân sách, bạn có khả năng tạo ra những khách hàng hài lòng, giành được công việc kinh doanh lặp lại và nhận được nhiều lượt giới thiệu hơn.

DỊCH VỤ CỦA IPQ

Hiện nay, Dự toán chi phí là một trong các công cụ được IPQ áp dụng vào Quy trình tư vấn năng suất của mình.

Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:

Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.

Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:

☎️ Điện thoại: 0915.69.4141

📧 Email: info@ipq.com.vn

🌐 Web: www.ipq.com.vn

Facebook: IPQ – Năng suất chất lượng

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM