Tại doanh nghiệp với những định hướng dài hạn và tầm nhìn xa thì các công cụ quản lý thật sự là một trong những yếu tố quan trọng đóng vai trò truyền đạt thông tin tại nơi làm việc thông qua các công cụ thay vì các văn bản như cách truyền thống hiện tại. Và công cụ trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp đó là Visual Management hay Quản lý trực quan thuộc nhóm công cụ của Lean.
Hãy cùng IPQ tìm hiểu về công cụ Quản lý trực quan ở trong bài viết này nhé.
TỔNG QUAN VỀ VISUAL MANAGEMENT
Visual Management hay Quản lí trực quan, là một trong các công cụ và các phương pháp được áp dụng trong sản xuất tinh gọn.
Quản lí trực quan là một kĩ thuật quản lí doanh nghiệp, trong đó truyền đạt các thông tin quan trọng tại nơi làm việc bằng các công cụ trực quan thay vì bằng văn bản. Việc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng với việc truyền tải dễ hiểu trực quan luôn đucợ ưu tiện tại nơi làm việc.
Nói rộng ra việc quản lý trực quan là tất cả việc truyền tải và giao tiếp. Sử dụng việc quản lý bằng hình ảnh là cách truyền đạt thông tin quan trọng về nơi làm việc trong nháy mắt.
NỘI DUNG CỦA CÔNG CỤ QUẢN LÝ TRỰC QUAN
2.1. Các hình thức của công cụ Quản lý trực quan
Các bảng hiển thị trực quan
- Biểu đồ thể hiện kết quả thực hiện;
- Kết quả đo lường hiệu quả bao gồm: tiến độ hàng hóa sản xuất, tỉ lệ sản phẩm lỗi;
- Bảng hướng dẫn công việc và quy trình làm nguồn thông tin để tham khảo dành cho công nhân.
Ví dụ: biểu đồ xu hướng, biểu đồ biến thiên tỷ lệ sản phẩm lỗi, tiến độ xuất hàng trong tháng, v.v…
Các bảng kiểm soát bằng trực quan
- Các thống kế con số dùng để kiểm soát và cảnh báo cần thực hiện việc điều chỉnh (nhiệt độ, tốc độ máy,..);
- Thông báo và dự đoán về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm …
Ví dụ: các bảng màu chỉ thị giới hạn kiểm soát về kích thước hoặc trọng lượng giúp người công nhân nhanh chóng phát hiện khi sản phẩm vượt khỏi mức giới hạn cho phép.
Các chỉ dẫn bằng hình ảnh
- Những quy trình sản xuất, vật tư được quy định;
- Xác định vị trí sắp xếp nguyên liệu, thành phẩm và bán thành phẩm hoặc các phế phẩm.
2.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý trực quan
Tác động đến quản lý trực quan được tổng hợp gồm 3 yếu tố chính đó là : Nhân sự, Quá trình, Tồn kho.
- Yếu tố nhân sự: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hoặc nhỏ thì yếu tố con người vẫn sẽ giữ vai trò quan trọng vì mọi kế hoạch, chiến lượt và quản lý kiểm soát đều do con người thực hiện.
- Yếu tố quá trình: là hoạt động triển khai của tổ chức bắt đầu từ tổng hợp hoạt động nhằm biến đổi nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra.
- Yếu tố tồn kho: Đối với các nhà quản lý thì yếu tô này luôn được quan tâm với mong muôn giảm thiểu số lượng hàng tồn kho đạt mức quy định giới hạn tối thiểu.
LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG QUẢN LÝ TRỰC QUAN
Công cụ Quản lý trực quan mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích nhất định như:
- Triển khai xây dựng và áp dụng dễ dàng;
- Giảm và tiết kiệm thời gian tìm kiếm;
- Thông tin được trao đổi được dễ dàng và nhanh chóng hiệu quả;
- Thông tin nhanh và đúng mục tiêu thời gian;
- Nhận biết được tiêu chuẩn và thực hiện dễ dàng;
- Tình trạng bình thường và không bình thường dễ dàng được nhận biết và xử lý kịp thời (nếu cần);
- Tăng tính an toàn cho thiết bị và người sử dụng: Công tắc hành trình, cảm biến quang học, sensor;
- Ngăn chặn lỗi chất lượng kịp thời: Công tắc hành trình, Sensor Còi, đèn báo;
- Lãng phí dễ dàng được phát hiện;
- Nâng cao cơ hội cải tiến.
DỊCH VỤ CỦA IPQ
Hiện nay, Quản lý trực quan là một trong các công cụ của Lean được IPQ áp dụng vào Quy trình tư vấn năng suất của mình.
Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:
- Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
- Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.
Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:
☎️ Điện thoại: 0915.69.4141
📧 Email: info@ipq.com.vn
🌐 Web: www.ipq.com.vn
Facebook: IPQ – Năng suất chất lượng
BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM
Stay updated on translation news