Control Plan là gì? Lợi ích của Control Plan đối với doanh nghiệp sản xuất

Trong khi các sản phẩm, các doanh nghiệp ngày càng cạnh tranh một các khốc liệt, việc tìm kiếm các phương pháp để giảm chi phí và loại bỏ lãng phí trong sản xuất trở thành điều tất yếu. Trong bối cảnh đó, Control Plan hay Kế hoạch kiểm soát là một công cụ thích hợp để giải quyết những vấn đề đã được đề cập đến ở trên.

Vậy hãy cùng IPQ tìm hiểu về Control Plan ở trong bài viết này nhé.

TỔNG QUAN VỀ CONTROL PLAN

Control Plan hay Kế hoạch kiểm soát là một tài liệu giúp người điều hành kiểm soát đảm bảo quá trình đạt đucợ với đúng như dự kiến ban đầu của doanh nghiệp. Đây là một tài liệu đã được lập từ trước giúp cung cấp đầy đủ thông tin và kiểm soát quá trình, sản phẩm.

Control Plan được tạo ra để có thể giúp các công ty duy trì được những hoạt động kiểm soát chất lượng ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự vì đó là một tài liệu mở và cần được cập nhật định kì.

NỘI DUNG CỦA CONTROL PLAN

2.1. Các loại Control Plan

Thông thường kế hoạch kiểm soát có bao gồm 3 loại control plan ứng với 3 giai đoạn riêng biệt chính là:

Giai đoạn thiết kế mẫu (Prototype): ở giai đoạn này kiểm soát các đặc tính của sản phẩm như các phép đo kích thước, thử nghiệm về độ bền, hiệu suất của mẫu vv. Nếu khách hàng yêu cầu, tổ chức có thể phát triển Kế hoạch kiểm soát cho giai đoạn này.
Giai đoạn sản xuất thử (Pre-launch): Trong giai đoạn này cũng có sự kiểm soát như giai đoạn đầu tiên. Tổ chức cũng cần phải lập 1 bảng kế hoạch kiểm soát có mô tả về các kiểm soát quá trình cùng các phép đo kích thước. Sau khi mẫu được duyệt để phục vụ lập PPAP (hồ sơ xin phê duyệt sản xuất sản phẩm hàng loạt – phê duyệt bởi khách hàng).
Giai đoạn sản xuất hàng loạt (Mass Production): Trước khi thực hiện sản xuất đại trà sẽ giúp tổ chức cần lập một bản kế hoạch kiểm soát và trong đó mô tả các đặc tính sản phẩm và quá trình, kiểm soát quả trình và thử nghiệm hệ thống đo lường được sử dụng trong sản xuất hàng loạt.

2.2. Quy trình phát triển Control Plan

Bước 1: Ghi lại quy trình và các bước quy trình quan trọng
Bước 2: Ghi lại các yêu cầu của khách hàng (đầu ra) và khả năng xử lý
Bước 3: Hiểu và xác định các yếu tố đầu vào quan trọng đối với các yêu cầu của khách hàng
Bước 4: Xác định kế hoạch lấy mẫu để thu thập dữ liệu
Bước 5: Xác thực khả năng của hệ thống đo lường
Bước 6: Xác định các phương pháp kiểm soát
Bước 7: Xác định một kế hoạch phản ứng đối với các điều kiện ngoài tầm kiểm soát.

Control Plan phải được tạo bởi một nhóm đa chức năng, gồm đại diện từ nhiều phòng ban. Nó không đơn thuần là một biểu mẫu, rồi chúng ta tụ tập để điền cho xong. Nó thực sự là một kế hoạch kiểm soát, một cách ứng dụng tư duy dựa trên rủi ro. Và mục đích cuối cùng là quá trình tạo ra kết quả như dự kiến, nhóm đa chức năng nên tham khảo những tài liệu sau đây để tiến hành kế hoạch kiểm soát, đặc biệt quan trọng là FMEA:

Sơ đồ quá trình(Process Flow Diagram)
Design Failure Mode and Effects Analysis (DFMEA)
Process Failure Mode and Effects Analysis (PFMEA)
Danh sách các đặc tính đặt biệt(Special Characteristics Matrix)
Kinh nghiệm từ các sản phẩm tương tự
Xem xét thiết kế design review)
Tri thức của tổ chức về quá trình
Các vấn đề liên quan đến việc bảo hành, đổi trả trước đây.

Các đầu vào được liệt kê phía trên thay đổi liên tục, do đó Control Plan cũng nên được cập nhật định kì.

Một biểu mẫu Control Plan thông dụng:

LỢI ÍCH CỦA CONTROL PLAN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Việc các doanh nghiệp sản xuất áp dụng kế hoạch kiểm soát – control plan có thể mang lại được nhiều lợi ích quan trọng như:

Giúp doanh nghiệp loại bỏ các lãng phí trong quá trình sản xuất của mình.
Control Plan giúp tập trung vào những đặc tính của sản phẩm nhất là với các khách hàng và doanh nghiệp giúp đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.
Giúp được các yêu cầu luôn luôn được thực thi và sản phẩm sản xuất ra đạt được chất lượng cao nhất.
Hiệu quả sản xuất nâng cao, cải thiện, thu về lợi nhuận cao hơn

DỊCH VỤ CỦA IPQ

Hiện nay, Control Plan là một trong các công cụ được IPQ áp dụng vào Quy trình tư vấn năng suất của mình.

Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:

Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.

Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:

☎️ Điện thoại: 0915.69.4141

📧 Email: info@ipq.com.vn

🌐 Web: www.ipq.com.vn

Facebook: IPQ – Năng suất chất lượng

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM