Hiện nay, mô hình EOQ đang được áp dụng khá nhiều tại các công ty, doanh nghiệp ở các bộ phận kinh doanh.
Vậy EOQ là gì? Hãy cùng IPQ đi tìm hiểu về thuật ngữ EOQ thông qua bài viết dưới đây nhé!
TỔNG QUAN VỀ MÔ HÌNH SỐ LƯỢNG ĐẶT HÀNG KINH TẾ – EOQ
Số lượng đặt hàng kinh tế hay Economic Order Quantity – EOQ là số lượng đặt hàng lí tưởng mà một công ty nên mua cho hàng tồn kho của mình với một chi phí sản xuất, một tỉ lệ nhu cầu nhất định và các biến khác.
Việc này được thực hiện để giảm thiểu chi phí giữ hàng tồn kho và chi phí liên quan đến đơn hàng.
Mô hình EOQ là một trong những kĩ thuật kiểm soát dự trữ phổ biến và lâu đời nhất, nó được nghiên cứu và đề xuất từ năm 1915 do ông Ford. W. Ham, đến ngày nay nó vẫn được nhiều các doanh nghiệp sử dụng.
Điều cần xác định chính là làm sao để tối ưu số lượng sản phẩm đặt hàng để giảm thiểu được chi phí cho việc mua hàng và giao hàng hiện nay.
Để giải quyết được vấn đề này thì việc cần lưu ý chính là những thông số liên quan đến giải pháp này.
Được nhắc đến như tổng nhu cầu về một hàng hóa nào đó trong thời gian một năm, chi phí được dùng để mua hàng cho các loại hàng hóa khác nhau, chi phí đặt hàng cho hàng hóa đó, cuối cùng là chi phí để lưu trữ cho từng mặt hàng ở mỗi năm.
Và điều cần lưu ý ở đây chính là số lần đặt hàng trong thời gian một năm cũng có ảnh hưởng tới tổng chi phí cần bỏ ra, dù có thể được tham khảo từ những tham số khác.
NỘI DUNG CỦA EOQ
2.1. Đặc điểm của mô hình EOQ
Là mô hình dùng để quản lý hàng tồn kho, EOQ mang tính chất định lượng dùng để xác định mức tồn kho tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay.
Điều này được thực hiện dựa trên 2 cơ sở là 2 loại chi phí tồn tại bên trong doanh nghiệp. Đó chính là chi phí dùng để đặt mua hàng với chi phí dùng để trữ hàng tồn kho.
Trên thực tế thì hai loại chi phí này sẽ có giá trị tỷ lệ nghịch với nhau. Tức là trường hợp chi phí các nguyên vật liệu, hàng hóa tăng lên thì chi phí dùng để đặt hàng sẽ giảm xuống.
Nhưng khi đó, chi phí dùng để trữ hàng tồn kho sẽ tăng lên. Mục đích chính của mô hình EOQ này chính là tính toán làm sao cho tổng của hai loại chi phí ở mức thấp nhất có thể.
2.2. Các biến số trong EOQ
Để có thể sử dụng một cách thành thạo mô hình EOQ thì người chịu trách nhiệm tính toán sẽ phải nắm chắc các biến tồn tại trong mô hình này. Từ đó xác định được các thông số cụ thể, tìm hiểu được mối quan hệ giữa các biến số để cho việc thực hiện tính toán trở nên dễ dàng hơn.
Nếu không nắm được kiến thức hay sự hiểu biết về mô hình này thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc áp dụng nó vào trong kinh doanh hay quản lý các mặt hàng tồn kho sau đó.
Các biến số cần được nói đến trong mô hình EOQ có thể được nói đến như:
- T: tổng chi phí hàng tồn kho hàng năm
- P: đơn giá mua và đơn giá sản xuất
- Q: số lượng đặt hàng
- Q*: số lượng đặt hàng tối ưu
- D: lượng nhu cầu hàng năm
- K: chi phí cố định cho một đơn hàng
- h: chi phí nắm giữ hàng năm trên một đơn vị hay còn gọi là chi phí vận chuyển.
2.3. Các giả định trong mô hình EOQ
Mô hình này khá là dễ dàng để có thể áp dụng và thực hiện. Tuy nhiên, bên cạnh điều này chính là việc cần phải có sự giả định về các yếu tố cho trước. Các giả định đó chính là:
- Đầu tiên, nhu cầu về mặt hàng hay sản phẩm gần như được coi là cố định và xác định từ trước
- Về mặt thời gian thì từ khi đặt hàng cho tới khi nhận hàng không đổi.
- Điều kiện tiên quyết là không được phép để xảy ra các hiện tượng thiếu hàng
- Phần chi phí dùng cho việc đặt hàng là chi phí đã được ấn định và sẽ không có sự thay đổi. Chi phí này sẽ không liên quan đến số lượng đặt hàng hay những chính sách chiết khấu về giá cả.
- Sản phẩm chỉ được coi là một loại duy nhất và không có trường hợp xem xét với việc có nhiều mặt hàng khác nhau.
2.4. Áp dụng mô hình EOQ trong lĩnh vực kinh doanh
Từ các biến số và các giả định trên, ta có thể áp dụng mô hình EOQ trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý mặt hàng tồn kho hiện nay.
Áp dụng công thức EOQ cho một mặt hàng cụ thể để có thể tìm thấy được điểm tối thiểu trong chi phí:
Tổng chi phí = Chi phí để mua hàng (chi phí sản xuất) + Chi phí để đặt hàng + Chi phí nắm giữ
Trong đó ta có thể hiểu:
- Về chi phí dùng mua hàng: đây là loại chi phí thể hiện sự biến đổi của hàng hóa. Chi phí này thể hiện qua công thức Đơn giá mua hàng x Lượng nhu cầu hàng của năm hay kí hiệu là P x D.
- Về chi phí dùng đặt hàng: đây là loại chi phí thể hiện qua công thức K x D/Q
- Về chi phí dùng để nắm giữ: nó thể hiện số lượng trung bình trong kho và công thức: h x Q/2
Từ đó, chúng ta có thể tính được tổng chi phí ta phải chi trong quá trình kinh doanh.
Ta cũng có thể sử dụng công thức tính lượng đặt hàng của một mặt hàng nào đó sao cho tổng chi phí lưu trữ ở mức thấp nhất.
Khi đó: Q* = √2DK/h
Dựa vào công thức này ta có thể tính toán số lượng đặt hàng ra sao để chi phí lưu trữ ở mức thấp nhất có thể.
2.5. Những hạn chế của mô hình EOQ
Mặc dù có lợi ích đáng kể cho việc tính toán để các doanh nghiệp có thể định lượng số hàng cần thiết. Tuy nhiên, mô hình EOQ này cũng tồn tại một số hạn chế nhất định.
Điều đầu chính là việc các đầu vào của công thức cần có một giả định về nhu cầu của người dùng là không đổi trong ít nhất một năm. Đây là điều khó có thể thành sự thật vì nhu cầu của con người mỗi lúc một khác.
Thứ hai, phép tính cũng giả định cả chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ hàng hóa không đổi. Chính điều này đã gây khó khăn cho việc tính toán trở nên là không thể với một vài sự kiện kinh doanh.
DỊCH VỤ CỦA IPQ
Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giải quyết triệt để vấn đề, đồng thời giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:
- Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
- Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.
Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:
☎️ Điện thoại: 0915.69.4141
📧 Email: info@ipq.com.vn
🌐 Web: www.ipq.com.vn
Facebook: IPQ – Năng suất chất lượng
BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM
Stay updated on translation news