Chứng nhận ISO 45001:2018- Hệ thống An toàn Sức khoẻ Nghề nghiệp

ISO 45001 là gì?

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế mới về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp thay thế tiêu chuẩn OHSAS 18001.

Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu về hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động cho những người lao động và những người xung quanh, kiểm soát các rủi ro về sức khỏe, an toàn nghề nghiệp và cải tiến liên tục việc thực hiện an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Chứng nhận ISO 45001:2018 là gì?

Chứng nhận ISO 45001 là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận có thẩm quyền thực hiện nhằm đánh giá sự phù hợp của Hệ thống quản lý an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp của doanh nghiệp.

Đạt được chứng nhận ISO 45001 cho phép bạn chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đã đáp ứng đầy đủ sự phù hợp của tiêu chuẩn này.

Lợi ích của doanh nghiệp khi sở hữu chứng nhận ISO 45001

• Xác định các mối nguy và rủi ro OH&S liên quan đến hoạt động thực tế của tổ chức để cải tiến liên tục
• Là một yếu tố quan trọng góp phần mở rộng quá trình kinh doanh an toàn, tạo điều kiện thâm nhập vào thị trường nước ngoài
• Cải tiến năng suất thông qua việc giảm thiểu các tai nạn và rủi ro về sức khỏe tại nơi làm việc
• Giảm chi phí đóng bảo hiểm
• Giảm chi phí về tai nạn
• Đáp ứng các vấn đề về tuân thủ pháp luật hiện hành và các yêu cầu khác
• Cải tiến việc tích hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác
• Góp phần ổn định mối quan hệ lao động để cải thiện phàn nàn về sức khỏe và sự an toàn của người lao động.
• Tạo niềm tin, sự tin tưởng cho khách hàng khi hợp tác với công ty
• Tạo môi trường làm việc tốt, hiệu quả, công việc có tính chuẩn hoá cao

Tổ chức nào có thể áp dụng chứng nhận ISO 45001?

Hệ thống quản lý An toàn-Sức khỏe- Nghề nghiệp ISO 45001:2018 được áp dụng chứng nhận cho tất cà các Tổ chức/Doanh nghiệp không phân biệt quy mô, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất/kinh doanh/ dịch vụ.

Quy trình đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018

Thông thường, các bước thực hiện đánh giá chứng nhận cơ bản bao gồm:

Bước 1: Đăng kí chứng nhận

Doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu mà nhà tổ chức chứng nhận cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng kí chứng nhận.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá ISO 45001

Sau khi tiếp nhận đơn đăng kí, tổ chức chứng nhận sẽ gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận bao gồm kế hoạch và chi phí chứng nhận. Doanh nghiệp xem xét kĩ hợp đồng, tiến hành ký kết và chuẩn bị cho đánh giá chính thức.

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)

Đánh giá viên sẽ xem xét sơ bộ hệ thống hồ sơ tài liệu ISO 45001 của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cung cấp bằng chứng về tất cả các khía cạnh quan trọng của hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)

Chuyên gia của tổ chức chứng nhận sẽ tới trực tiếp cơ sở để đánh giá sự phù hợp ISO của doanh nghiệp, qua đó chỉ ra những điểm chưa tuân thủ theo tiêu chuẩn, sau đó doanh nghiệp phải tiến hành khắc phục, sửa đổi trong thời gian quy định.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ ISO 45001:2018

Tổ chức chứng nhận tiến hành ra soát, thẩm duyệt kỹ càng hơn các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để đảm bảo ISO 45001 được áp dụng theo đúng quy định.

Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 3 năm

Sau khi xác minh lại doanh nghiệp đã hoàn thiện khắc phục (nếu có), tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 3 năm.

Bước 7: Đánh giá, giám sát định kỳ 2 lần/ 3 năm

Chứng nhận ISO có hiệu lực trong vòng 3 năm, trong thời gian đó, doanh nghiệp sẽ phải trải qua 2 cuộc giám sát định kỳ, thời hạn giám sát tối thiếu 12 tháng/ lần  để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng luôn có hiệu lực và luôn tuân thủ theo các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001.

Bước 8: Tái chứng nhận

Sau 3 năm hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng kí đánh giá lại. Quy trình đánh giá lại diễn ra tương tự như lần đầu và chứng chỉ cấp lại cũng có hiệu lực là 3 năm.

Thời gian và chi phí chứng nhận ISO 45001:2018

1. Thời gian

• Thời gian đánh giá cấp chứng nhận: 10-15 ngày (chưa tính thời gian tư vấn)
• Thời gian tư vấn: tuỳ vào quy mô tổ chức của doanh nghiệp

2. Chi phí chứng nhận

Về cơ bản, chi phí chứng nhận ISO trong vòng 3 năm bao gồm:

• Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu giai đoạn 1
• Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo giai đoạn 2
• Chi phí giám sát
• Chi phí chứng nhận
• Chi phí tái chứng nhận

Lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ có chi phí chứng nhận ISO khác nhau tuỳ theo quy mô tổ chức, phạm vi rủi ro, mức độ tuân thủ hiện tại, địa điểm và yêu cầu của mỗi doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có thể liên hệ tới các tổ chức chứng nhận quốc tế hiện đang hoạt động tại Việt Nam về Tiêu chuẩn hệ thống quản lý an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp như GOOD, NQA, BSI, SGS,…

Hãy để IPQ đồng hành cùng công ty bạn với dịch vụ Tư vấn và Đào tạo cho tiêu chuẩn ISO 45001:2018

☑️ Liên hệ đăng kí ngay khoá đào tạo ISO 45001:2018

Quý khách hàng, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tham gia khoá đào tạo xin vui lòng nhấn vào “Đăng kí- Báo giá” trên thanh công cụ phía dưới bên phải màn hình PC để nhận dịch vụ báo giá cho dịch vụ khoá đào tạo này.

Công ty TNHH Tư vấn Năng suất & Chất lượng Quốc tế

• Địa chỉ: P403, toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0915.694.141
• Email: info@ipq.com.vn
• Website: www.ipq.com.vn