Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Bao gồm các chi phí gì?

Trong hoạt động kinh doanh, việc quản lý tốt tài chính doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng bởi đây là yếu tố giúp cho đơn vị hoạt động một cách hiệu quả hơn. Vì vậy, việc quản trị các chi phí trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng.

Hãy cùng IPQ tìm hiểu về Chi phí quản lý doanh nghiệp trong bài viết này nhé.

TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí bao quát tất cả những hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tính riêng cho bất cứ một vấn đề cụ thể nào. Chi phí quản lý có thể được thay đổi linh hoạt tùy vào phương thức điều hành của các doanh nghiệp.

Trong tất cả những loại chi phí doanh nghiệp cần có, chi phí quản lý đóng vai trò rất quan trọng và cũng là yếu tố cấu thành trọng điểm nhất. Do đó, việc quản lý tốt và phân bổ chi phí này hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính, góp phần giúp đơn vị ngày càng phát triển lớn mạnh trên thị trường.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng chi phí để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản chi tiêu cho nhân viên quản lý doanh nghiệp (lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, đào tạo,…), chi phí thuê mặt bằng văn phòng, mua sắm trang thiết bị văn phòng, chi phí marketing, thuế và các chi phí pháp lý khác.

NỘI DUNG CỦA GIÁ TRỊ GIA TĂNG

2.1. Đặc điểm của chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm sau:

• Những chi phí này không liên quan đến một đơn vị kinh doanh hoặc chức năng cụ thể nào, chúng có thể phát sinh như một lợi ích mang tính chất chung cho toàn doanh nghiệp.
• Một phần chi phí quản lý doanh nghiệp được xem là cố định, vì chúng phát sinh bất kể mức độ sản xuất hoặc bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
• Các nhà quản trị sẽ cố gắng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp đến mức tối đa để tối ưu hóa trong vận hành.

2.2. Các khoản có trong chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau khi tìm hiểu định nghĩa chi phí quản lý doanh nghiệp và cách quản lý hiệu quả, việc tiếp theo bạn cần làm đó là nắm rõ chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những thành phần gì. Từ đó giúp cho việc vận hành, quản lý hoạt động của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ bao gồm những yếu tố sau đây:

Chi phí quản lý nhân viên 

Đây được xem là một trong những loại chi phí quan trọng nhất trong cơ cấu chi phí của doanh nghiệp.

Chi phí quản lý nhân viên bao gồm toàn bộ những khoản tiền mà một doanh nghiệp phải trả cho đội ngũ nhân viên và người quản lý doanh nghiệp. Bao gồm tiền lương, bảo hiểm y tế – xã hội, tiền phụ cấp của nhân viên quản lý các cấp, các bộ phận và ban giám đốc của doanh nghiệp.

Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí vật liệu là toàn bộ những chi phí được chi trả cho việc mua những vật liệu để phục vụ tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp. Loại chi phí này sẽ bao gồm công cụ, thiết bị văn phòng phẩm và vật liệu được dùng để sửa chữa những tài sản cố định.

Chi phí đồ dùng văn phòng 

Một doanh nghiệp sẽ không thể hoạt động nếu thiếu đi các thiết bị, đồ dùng cần thiết trong các văn phòng làm việc. Do vậy, chi phí đồ dùng – khoản chi phí được dùng để mua các dụng cụ và đồ dùng trong văn phòng cũng là một khoản chi phí cần thiết.

Khấu hao tài sản cố định

Đây là chi phí của khoản khấu hao những tài sản dùng chung trong toàn bộ doanh nghiệp. Các loại tài sản khấu khao bao gồm máy móc, trang thiết bị quản lý, văn phòng,…

Thuế và các lệ phí

Đây là khoản chi phí bao gồm toàn bộ những khoản tiền dùng để đóng thuế môn bài, phí thuê đất,… trong suốt quá trình từ khi thành lập doanh nghiệp đến khi duy trì và phát triển doanh nghiệp.

Chi phí dự phòng 

Chi phí này bao gồm toàn bộ khoản dự phòng như các khoản nợ khó đòi, các loại chi phí phải trả… Chi phí dự phòng cũng sẽ được tính vào chi phí cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí mua ngoài

Đây là toàn bộ khoản tiền phải trả để thuê, mua những dịch vụ ngoài doanh nghiệp với mục đích phục vụ cho công tác quản lý.

Ngoài những khoản chi phí doanh nghiệp trên, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng còn một số loại chi phí khác như phí công tác, tiền xe, tàu,…

2.3. Một số lưu ý về chi phí quản lý doanh nghiệp

• Các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như: lương bộ phận quản lý, BHYT, BHXH, vật liệu văn phòng, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), tiền thuê nhà, các khoản thuế phí khác, khoản lập dự phòng phải thu…
• Các khoản chi phí kể trên không tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, nếu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn được hạch toán theo chế độ Kế toán thì không được ghi giảm giá chi phí kế toán mà sẽ chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Để một doanh nghiệp được vận hành trơn tru và minh bạch hơn cần rõ ràng trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần phải theo dõi, kiểm tra và nắm bắt các khoản chi phí này để tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp rõ ràng mang lại ý nghĩa như sau:

• Là cơ sở để giúp người quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kiểm soát các hoạt động kinh doanh của tổ chức mình.
• Giúp các công ty dự toán được hoạt động kinh doanh, vì khi tính giá nguyên vật liệu cần có định mức nguyên vật liệu hay lập dự toán chi phí nhân sự thì cần có thông số về định mức ngày công.
• Hỗ trợ người quản lý doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư, định giá bán sản phẩm, lựa chọn chấp nhận hay từ chối đơn hàng, phân tích khả năng đạt hiệu quả.
• Giúp tiết kiệm trong việc quản lý và sử dụng các nguồn lực của tổ chức.
• Các nhân viên có trách nhiệm hơn trong việc sử dụng tài nguyên tiết kiệm, cần phải có định mức chi phí tiêu chuẩn.

CÁCH QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ

Tối ưu hoá các hoạt động quản lý

Tối ưu hóa các hoạt động quản lý giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí hoạt động. Việc xây dựng một hệ thống quản trị chất lượng sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Doanh nghiệp cần kiểm soát hoạt động làm việc phải thực hiện theo đúng quy trình. Đối với những việc không quan trọng có thể cắt bớt để giảm các chi phí thừa thãi. Quy trình làm việc không rõ ràng, quy củ rất dễ dẫn đến tình trạng năng suất kém, ảnh hưởng tới khâu vận hành của tổ chức.

Sử dụng công nghệ hiện đại

Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào vận hành doanh nghiệp là việc thiết yếu để cắt giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Sử dụng các phần mềm quản lý dữ liệu, quản lý nhân sự, tài chính… có thể giảm chi phí về nguồn lực và tiết kiệm thời gian.

Lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất

Để tiết kiệm một khoản lớn chi phí quản lý doanh nghiệp, các tổ chức nên cân nhắc lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy xem xét các mục tiêu mà mình nhắm đến, nhà cung cấp đó có đáp ứng được hay không.

Xem xét từ dịch vụ, chất lượng sản phẩm, các vật tư cần thiết, đặc biệt là chi phí có phù hợp hay không. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp cần có thời gian để chọn lọc trước khi ký kết hợp đồng đối với bất kỳ nhà cung cấp nào.

DỊCH VỤ CỦA IPQ

Quản trị chi phí là một trong những mục tiêu hàng đầu mà các công ty, doanh nghiệp quan tâm. Hiện nay, Quy trình Tư vấn năng suất và Quản trị Chi phí của IPQ là sự hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp có nhu cầu.

Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giải quyết triệt để vấn đề, đồng thời giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:

• Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
• Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.

Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:

☎️ Điện thoại: 0915.69.4141
📧 Email: info@ipq.com.vn
🌐 Web: www.ipq.com.vn