Biểu đồ Mũi tên - Arrow Diagram là gì? Lợi ích của công cụ này đối với các doanh nghiệp áp dụng - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NĂNG SUẤT VÀ CHẤT LƯỢNG QUỐC TẾ

Biểu đồ Mũi tên – Arrow Diagram là một trong công cụ trong bộ 7 Công cụ QC mới.

Hãy cùng IPQ tìm hiểu về loại biểu đồ này và những lợi ích của nó đối với doanh nghiệp trong bài viết này nhé.

TỔNG QUAN VỀ BIỂU ĐỒ MŨI TÊN

Biểu đồ Mũi tên hay còn được gọi là Arrow Diagram, là một loại biểu đồ vạch thời gian biểu được sử dụng trong “kĩ thuật xem xét và đánh giá” (PERT). PERT là một kĩ thuật lập kế hoạch và thời gian biểu được xây dựng ở Mỹ vào năm 1957.

bieu-do-mui-ten

Nhắc đến quản lý tiến độ, hẳn các bạn đã từng nghe tới biểu đồ Grantt. Biểu đồ mũi tên được sử dụng rộng rãi để xây dựng kế hoạch chung, cũng như kế hoạch cho từng công đoạn. Biểu đồ này có ưu điểm là trực quan hoá mối quan hệ tương quan giữa các công đoạn hoặc giữa các thao tác trong một công đoạn.

Biểu đồ mũi tên bao gồm một mạng mũi tên và các nút chỉ ra mối quan hệ giữa các nhiệm vụ cần thiết để thực hiện kế hoạch.

Các nhóm dự án và nhóm chất lượng thường sử dụng để vẽ và kiểm tra thời gian biểu giải quyết vấn đề. Khi tất cả các thành viên của nhóm cùng xây dựng biểu đồ mũi tên qua việc sử dụng các thẻ, việc kiểm soát tiến độ trở nên hiệu quả hơn nhiều.

Biểu đồ hình mũi tên cung cấp cho chúng ta một bức tranh trực quan về các hoạt động được triển khai để hỗ trợ cho công tác hoạch định và trao đổi thông tin về dự án.

NỘI DUNG CỦA CÔNG CỤ BIỂU ĐỒ MŨI TÊN

2.1. Các trường hợp áp dụng Biểu đồ Mũi tên

Đương nhiên, biểu đồ này sẽ được chúng ta sử dụng khi lên kế hoạch cho một dự án hay lên trực quan hoá quá trình thực hiện một công việc nào đó.

Nhờ việc đồ thị hoá, chúng ta có thể nắm được những yếu tố sau:

Tổng thể công việc, thời gian tiêu tốn cho mỗi công đoạn.
Nắm được thứ tự, quan hệ giữa các công đoạn. Đây chính là yếu tố mà chúng ta không nắm được khi sử dụng biểu đồ Grantt.
Nắm được tầm ảnh hưởng của một công đoạn đối với công đoạn khác.

2.2. Các bước áp dụng Biểu đồ Mũi tên vào doanh nghiệp

Biểu đồ mũi tên được cấu tạo bởi các mũi tên đặc, mũi tên đen và các vòng tròn sử dụng theo các cách cụ thể.

Các bước thiết kế Biểu đồ mũi tên bao gồm:

Bước 1: Từ các chiến lược đã đề ra, chọn một chiến lược với các hoạt động cần thực hiện. Đây là mục tiêu của biểu đồ mũi tên.

Bước 2: Chỉ rõ mọi yêu cầu bắt buộc với các mục tiêu của Biểu đồ Mũi tên

Bước 3: Thảo luận về mục tiêu và lập danh mục tất cả các hoạt động cần thiết.

Bước 4: Khi đã tìm ra đầy đủ các hoạt động, viết tất cả lên các nhãn (Label) riêng.

Bước 5: Sắp xếp các nhãn theo thứ tự các hoạt động cần hoàn thành. Quyết định khoảng thời gian cho từng nhiệm vụ.

Bước 6: Loại bỏ các nhãn không cần thiết hoặc trùng lặp và nối chúng với nhau bằng các mũi tên vẽ bằng bút chì. Tính toán thời gian triển khai ngắn nhất có thể; thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất cho từng nhiệm vụ.

Bước 7: Xem xét biểu đồ mũi tên và thêm nhãn cho các hoạt động bị bỏ sót.

Bước 8: Tìm các đường nối thông qua mạng công việc với số nhãn hoạt động lớn nhất theo chiều dài của nó và sắp xếp chúng theo đường thẳng và đặt các vòng nút giữa chúng.

Bước 9: Sắp xếp các hoạt động song song tại các vị trí đúng.

Bước 10: Khi đã quyết định vị trí của tất cả các nhãn hoạt động, vẽ các đường mũi tên và vòng nút. Đánh số các nút theo thứ tự từ trái qua phải và ghi tên các thành viên nhóm và các thông tin cần thiết khác vào biểu đồ.

LỢI ÍCH CỦA CÔNG CỤ BIỂU ĐỒ MŨI TÊN ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP

Biểu đồ Mũi tên mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích nhất định như:

– Hiểu và quản lí dự án hay nhiệm vụ một cách toàn diện thông qua việc phân chia dự án thành các hoạt động và sắp xếp chúng theo thứ tự hợp lí.

– Xem xét toàn bộ nhiệm vụ và xác định được các khó khăn tiềm tàng trước khi bắt đầu công việc.

– Việc vẽ hệ thống mạng dẫn đến sự phát hiện ra những điểm có thể cải tiến mà có thể trước đó chưa được chú trọng.

– Cải tiến việc trao đổi thông tin giữa các thành viên trong nhóm, thúc đẩy sự hiểu biết và tạo điều kiện để sự thỏa thuận trở nên dễ dàng.

Biểu đồ hình mũi tên có thể được áp dụng trong giai đoạn đầu của các dự án để xác định thời gian và quản lí kế hoạch.

DỊCH VỤ CỦA IPQ

Hiện nay, các công cụ của 7 New Tools như Biểu đồ Mũi tên đều được IPQ áp dụng vào Quy trình tư vấn năng suất của mình một cách linh hoạt và hợp lý.

Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:

Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.
Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.

Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:

☎️ Điện thoại: 0915.69.4141

📧 Email: info@ipq.com.vn

🌐 Web: www.ipq.com.vn

Facebook: IPQ – Năng suất chất lượng

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM