Checklist đánh giá nội bộ ISO 14001:2015

Trong những năm gần đây tiêu chuẩn ISO 14001 đã trở nên phổ cập trong mạng lưới hệ thống quản trị môi trường tự nhiên và là một trong những cách giúp truyền thông online nội bộ trong doanh nghiệp đạt hiệu suất cao hơn.

Một trong số bước khá quan trọng chính là việc đánh giá nội bộ và checklist đánh giá nội bộ ISO 14001:2015. Hoạt động này nhằm đánh giá tính phù hợp của tổ chức với tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Vậy khi đánh giá nội bộ cần chú ý gì ? Checklist đánh giá nội bộ cần có những gì?

IPQ sẽ chia sẻ cho bạn trong bài viết dưới đây nhé!

TÌM HIỂU CHUNG VỀ ISO 14001:2015

Bộ tiêu chuẩn ISO 14001 là mạng lưới hệ thống quản trị thiên nhiên và môi trường được tổ chức triển khai theo Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO phát hành lần tiên phong vào năm 1996. Sự sinh ra của nó có ý nghĩa trở thành khuynh hướng giúp doanh nghiệp quản trị tốt những yếu tố tương quan tới thiên nhiên và môi trường trong hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại. ISO 14001 là khung chuẩn có năng lực vận dụng với mọi tổ chức triển khai/ đơn vị chức năng, không có sự phân biệt về quy mô lớn nhỏ.

Để hoàn toàn có thể sử dụng ISO 14001 một cách hiệu suất cao, đánh giá viên sẽ đưa ra những checklist câu hỏi đánh giá nội bộ cho những nhân viên cấp dưới trong từng vị trí, phòng ban ở công ty. Sau những quá trình sửa đổi và cập nhật thì hiện nay phiên bản mới nhất là ISO 14001:2015, là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp có thể tối ưu những rủi ro trong việc quản lý, qua đó góp phần cải thiện hiệu suất lao động- đảm bảo hiệu suất môi trường.

YÊU CẦU CHUNG VỀ ĐÁNH GIÁ THEO ISO 14001:2015

Một đơn vị chức năng, tổ chức triển khai cần phải thực thi những cuộc đánh giá nội bộ nhằm mục đích phân phối và năm bắt thêm thông tin về mạng lưới hệ thống quản trị môi trường tự nhiên. Yêu cầu của những cuộc đánh giá nội bộ là phải phân phối và tương thích với mạng lưới hệ thống quản trị thiên nhiên và môi trường trong đơn vị chức năng mà mình đang tiến hành. Đòi hỏi tổ chức triển khai kiến thiết xây dựng phải triển khai đo lường và thống kê, theo dõi và đánh giá đúng chuẩn hiệu quả đạt được. Toàn bộ quy trình nhu yếu cần được triển khai và duy trì theo đúng tiến trình việc làm.

Như vậy, những đơn vị chức năng tổ chức triển khai cần phải xác lập được :

• Đối tượng muốn theo dõi và đánh giá
• Lập ra được giải pháp theo dõi để bảo vệ hiệu quả theo dõi có giá trị
• Thời gian thực thi đánh giá
• Kết quả sau khi theo dõi sẽ được nghiên cứu và phân tích vào thời gian nào

Mục đích cốt lõi của việc vận dụng checklist đánh giá nội bộ ISO 14001 là giúp nâng cao hiệu suất cao trong việc làm, đồng thời đây cũng là cách giúp doanh nghiệp chứng tỏ sự tuân thủ trang nghiêm pháp luật của cơ quan chính phủ về yếu tố thiên nhiên và môi trường.

YÊU CẦU VỀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001;2015

Như đã nói ở trên, checklist đánh giá nội bộ ISO 14001:2015 được dùng trong những chương trình đánh giá nội bộ gồm những hoạt động giải trí theo trình tự như sau : theo dõi, giám sát, nghiên cứu và phân tích và đánh giá.

Các đơn vị chức năng, tổ chức triển khai được quyền thiết lập, tiến hành và duy trì nhiều hơn một chương trình đánh giá nội bộ.
Quá trình thiết lập chương trình chương trình đánh giá nội bộ rất quan trọng, vì thế nhu yếu tổ chức triển khai cần phải :

• Xác định rõ những chuẩn mực và khoanh vùng phạm vi đánh giá
• Lựa chọn chuyên viên đánh giá có trình độ và năng lực cao
• Đảm bảo trung thực về hiệu quả đánh giá và cần phải báo cáo giải trình tới phía lãnh đạo

Checklist đánh giá nội bộ ISO 14001:2015 phải được lưu trữ thông tin dạng văn bản để làm bằng chứng cho kết quả đã được theo dõi cũng như đo lường và phân tích.

CHECKLIST CÂU HỎI ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ISO 14001:2015

1. Phương hướng để checklist đánh giá nội bộ hiệu quả

• Tùy vào ngành nghề, quy mô của công ty, đơn vị chức năng mà sẽ có những cách thiết kế xây dựng checklist đánh giá nội bộ ISO 14001:2015 theo những cách khác nhau.
• Checklist trong một tổ chức triển khai cũng sẽ gồm nhiều bảng câu hỏi khác nhau để tương thích với từng bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp so với mạng lưới hệ thống quản trị thiên nhiên và môi trường.
• Ví dụ sẽ có checklist dành cho phòng kế toán, checklist của bộ phận marketing, của phòng kinh doanh thương mại, phòng nhân sự, …

2. Các bước lên checklist đánh giá nội bộ

• Lên lịch trình đánh giá
• Lên kế hoạch đánh giá quá trình
• Thực hiện đánh giá
• Báo cáo đánh giá
• Theo dõi các vấn đề và đề xuất những giải pháp phù hợp

3. Gợi ý về checklist đánh giá nội bộ

Rất khó để tìm kiếm được một mẫu checklist câu hỏi đánh giá nội bộ có năng lực vận dụng chung cho tổng thể những tổ chức triển khai và phòng ban được.
Ví dụ như một số Checklist câu hỏi đánh giá nội bộ ISO 14001 được sử dụng cho bộ phận sản xuất như sau:

• Anh / chị đã hoạch định việc sản xuất cũng như quy trình tiến độ nhập nguyên vật liệu nguồn vào như thế nào ?
• Anh / chị có thực thi những tiến trình theo thủ tục và biểu mẫu hay không ?
• Anh (chị) đã kiểm soát các trang thiết bị máy móc sử dụng cho hoạt động sản xuất như thế nào? Có dựa trên những thông tin để lập ra thời điểm để kiểm tra, bảo trì máy móc sản xuất sản phẩm không?
• Anh / chị sẽ giải quyết và xử lý như thế nào so với mẫu sản phẩm bị lỗi hoặc mẫu sản phẩm không hề xuất xưởng ?
• Anh (chị) có sử dụng phương pháp nào để hạn chế chất thải ra môi trường từ quá trình sản xuất không?

Như vậy qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp cho các bạn tổng quan những thông tin về tư vấn ISO 14001:2015 và checklist câu hỏi đánh giá nội bộ. Hy vọng độc giả sẽ nắm bắt được nhiều kiến thức bổ ích và áp dụng vào doanh nghiệp mình hiệu quả hơn.

Công ty TNHH Tư vấn Năng suất & Chất lượng Quốc tế

• Địa chỉ: P403, toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0915.694.141
• Email: info@ipq.com.vn
• Website: www.ipq.com.vn